Privacyverklaring

Verwerkingsverantwoordelijke is COMPANY_NAMEnog in te vullen, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder KVKnog in te vullen, gevestigd aan ADDRESSnog in te vullen.

Vragen over deze verklaring of over je eigen gegevens gaan naar CONTACT_EMAILnog in te vullen.

Accountgegevens: je naam, je e-mailadres, de organisatie waar je bij hoort, je rol daarin en een versleutelde weergave van je wachtwoord.

Wat je zelf invoert: de vragen die je stelt, de omschrijving van een dossier en de documenten die je uploadt.

Gebruiksgegevens: welke schermen je opent, hoeveel case credits een antwoord kost en de technische logregels die nodig zijn om een storing op te lossen.

SIA is gebouwd voor verzuimdossiers. Daarin staat vrijwel altijd iets over een medewerker: een naam, een functie, de eerste ziektedag, een conflict met een leidinggevende.

Medische details horen er niet in. Voer geen diagnose in, geen klachten, geen behandeling en geen oordeel van de bedrijfsarts. Een werkgever mag die gegevens zelf niet verwerken, en SIA heeft ze niet nodig om te kunnen antwoorden.

Beschrijf een dossier zoals je het ook in een plan van aanpak zou zetten: wat er is afgesproken, wat er is gebeurd en op welke datum.

Het beantwoorden van vragen over de wet en de officiële richtlijnen rond verzuim, met een bron onder elk antwoord.

Het maken van dossieranalyses: een tijdlijn, de eerstvolgende stap en de risico’s die daarbij horen.

Expertbeoordeling: een mens leest een antwoord na en corrigeert het waar dat nodig is.

Het verbeteren van antwoorden: geef je onder een antwoord feedback, dan leest het SIA-team je toelichting samen met de vraag en het begin van dat antwoord. Laat daarin alles weg waaraan een medewerker te herkennen is.

Facturatie en administratie: welk pakket een organisatie heeft, hoeveel case credits er zijn gebruikt en welke facturen daarbij horen.

Voor de dienst zelf: de uitvoering van de overeenkomst, artikel 6, lid 1, onder b van de AVG.

Voor beveiliging, het tegengaan van misbruik en het verbeteren van de dienst: gerechtvaardigd belang, artikel 6, lid 1, onder f. Je kunt daar bezwaar tegen maken.

Voor de financiële administratie: een wettelijke verplichting, artikel 6, lid 1, onder c.

Een account en de inhoud die eraan hangt blijven bestaan zolang de organisatie klant is. Na opzegging worden ze binnen dertig dagen verwijderd, tenzij er een wettelijke bewaarplicht geldt.

Facturen en de administratie eromheen blijven zeven jaar bewaard. Dat is de termijn die de fiscale wetgeving voorschrijft.

Technische logregels blijven hooguit negentig dagen bewaard.

Een aanbieder van AI-modellen, onder een verwerkersovereenkomst. Die aanbieder krijgt de tekst van een vraag om er een antwoord op te maken, en mag die tekst niet gebruiken om modellen te trainen.

De hostingpartij in de EU. De servers en de database staan in Europa; er gaat geen dossier naar een land buiten de Europese Economische Ruimte zonder dat op deze pagina staat welk land dat is.

Verder niemand. SIA verkoopt geen gegevens en zet geen advertentietrackers op de site.

Verkeer loopt over TLS, wachtwoorden staan alleen als hash in de database, en toegang tot een werkruimte hangt aan een rol.

Medewerkers van COMPANY_NAMEnog in te vullen openen een dossier alleen als expertbeoordeling of een storing daarom vraagt.

Je hebt recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, bezwaar en overdraagbaarheid van je gegevens.

Stuur een verzoek naar CONTACT_EMAILnog in te vullen. Het antwoord komt binnen een maand.

Ben je het niet eens met de afhandeling, dan kun je klagen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

De site zet één cookie voor je sessie en één voor de taal die je hebt gekozen. Allebei zijn ze nodig om de site te laten werken; er staat geen cookie voor statistiek of advertenties naast.