Ga naar de inhoud
SIA

Sick-leave Intelligence Agent

Helderheid in elke casus.

SIA werkt met Keshia’s eigen documenten en de Nederlandse wetgeving, noemt bij elk antwoord de bronnen, en zegt het wanneer een vraag om een mens vraagt.

Op uitnodiging. Nederlands en Engels, op desktop en mobiel.

Wat het anders doet

  • Antwoord op de regels die golden op jouw casusdatum
  • Document, versie en artikel onder elk antwoord
  • Stopt bij een medisch of juridisch oordeel, en verwijst door naar Keshia

Gebouwd op openbare bronnen

UWVRijksoverheidAutoriteit PersoonsgegevensAVG / UAVGwetten.overheid.nl

Vragen uit de praktijk

De vragen waar je nu een uur naar zoekt

Echte vragen van HR-teams, elk met de casusdatum waarop hij gesteld is.

  • Een medewerker meldt zich ziek na een conflict. Wat doen we nu?

    27 mrt 2025

  • Welke gegevens mag ik noteren als iemand zich ziek meldt?

    12 feb 2025

  • Wanneer moet het plan van aanpak klaar zijn en wie tekent het?

    15 sep 2025

  • Wat mag ik bespreken bij een derde ziekmelding dit jaar?

    9 apr 2025

  • Wie vraagt een deskundigenoordeel aan en wat betekent dat voor de termijnen?

    5 mei 2025

  • Wie vraagt een deskundigenoordeel aan en wat betekent dat voor de termijnen?

    5 mei 2025

  • Wat moeten wij vastleggen in de eerstejaarsevaluatie?

    3 mrt 2025

  • Wanneer moet het tweede spoor starten en wat moet er dan gebeuren?

    18 jun 2025

  • Waar kijkt UWV naar bij de beoordeling van ons dossier?

    22 jan 2025

  • In welke week moet de WIA-aanvraag de deur uit?

    1 aug 2025

Het product

Zes momenten uit het scherm zelf

De juiste datum, de bron eronder, een duidelijke grens en het dossier ernaast.

Casusdatum

Dezelfde vraag, twee datums. Het antwoord en de versie schuiven mee.

Voorbeeld
Casusdatum · kies de dag waarop de casus speelt

Wanneer moet het plan van aanpak klaar zijn en wie tekent het?

Uiterlijk in week 8 van het verzuim. Bij een eerste ziektedag van 1 september 2024 is dat 26 oktober 2024. Werkgever en werknemer stellen het samen op en ondertekenen het allebei.1

1 sep 2024Eerste ziektedag
26 okt 2024Plan van aanpak klaar
Regeling procesgang · versie vóór 1 juli 2025Geldig tot 1 juli 2025 · Artikel 4
Gelezen
Regeling procesgang · versie 2025-07-01Gold niet op 15 september 2024
Overgeslagen
Stel een vervolgvraag over deze casus…

Een casus uit 2024 wordt op de tekst van 2024 beantwoord, ook nadat de wet sindsdien is veranderd.

Altijd met bron

Document, versie en artikel staan onder elk antwoord.

Voorbeeld
Gebaseerd op 3 bronnen
Regeling procesgang eerste en tweede ziektejaar
Versie 2025-07-01Artikel 4
Werkwijzer Poortwachter
Versie 2022-08-01Hoofdstuk 3.2
Burgerlijk Wetboek Boek 7
Versie 2025-01-01Artikel 658a

Je klikt door naar de passage zelf, in de tekst zoals die op jouw casusdatum luidde.

Grenzen

Voorbeeld
Grens · Medisch

Hier stopt de adviseur

Of iemand arbeidsongeschikt is, is een medisch oordeel. Dat hoort bij de bedrijfsarts, niet bij mij.

AI waar het kan. Menselijke expertise waar het telt.

Leg voor aan Keshia

Geen gok. Een grens die genoemd wordt, en een weg naar een mens.

Privacy

Voorbeeld
Wat de werkgever ziet
MaandVragen
juni128
juli96
augustus141

Geen namen, geen vragen, geen antwoorden.

Twee kolommen, en geen van beide is een naam.

Bibliotheek met versies

Elke tekst met de periode waarin hij gold.

Voorbeeld
Documenten · 24 in het corpus
Regeling procesgang eerste en tweede ziektejaarWetgeving · 2025-07-01
Vanaf 1 jul 2025
Werkwijzer PoortwachterOverheid · 2022-08-01
Vanaf 1 aug 2022
Burgerlijk Wetboek Boek 7Wetgeving · 2025-01-01
Vanaf 1 jan 2025
Verzuimprotocol, eigen materiaalEigen materiaal · 2026-03-12
Vanaf 12 mrt 2026

41 gedateerde versies, 4.594 doorzoekbare passages, elk met een eigen ingangsdatum.

Casussen op één tijdlijn

Van ziekmelding tot week 104, met de volgende stap in beeld.

Voorbeeld
Open casussen
Casus 2026-002ProbleemanalyseWeek 6 van 104
Casus 2025-014Plan van aanpakWeek 8 van 104
Casus 2025-009Spoor 2Week 34 van 104
Casus 2024-221WIA-aanvraagWeek 88 van 104

Elke casus staat op dezelfde wettelijke klok, dus de volgende termijn komt nooit als verrassing.

Het verschil

Een algemene chatbot tegenover SIA

Dezelfde vraag, dezelfde casusdatum in 2024, twee antwoorden.

Algemene chatbot

Voorbeeld

Volgens de Regeling procesgang eerste en tweede ziektejaar — zoals die nu luidt — moet het plan van aanpak binnen acht weken klaar zijn, en ondertekenen werkgever en werknemer het allebei.

Geen bron, geen datum
  • Welke versie van de regeling gelezen is
  • Uit welk artikel de termijn komt
  • De datum waarop het antwoord klopt

Geen versie, geen artikel, niets om na te kijken.

SIA

Voorbeeld
Casusdatum · 15 september 2024

Het plan van aanpak moet uiterlijk in week 8 klaar zijn. Bij een eerste ziektedag van 1 september 2024 is dat 26 oktober 2024.1 Voor deze casusdatum lees ik de versie van de regeling die tot 1 juli 2025 gold — niet de tekst van vandaag.2

Regeling procesgang eerste en tweede ziektejaarVersie vóór 1 juli 2025 · Artikel 4
Werkwijzer PoortwachterVersie 2022-08-01 · Hoofdstuk 3.2

Het verschil is niet de regel. Het is de versie die gelezen is, en of je kunt nakijken waar het antwoord op rust.

Onder de motorkap

Zo komt een antwoord tot stand

Vijf stations, en één afslag naar een mens.

  1. Vraag

    Met de datum van de casus erbij.

  2. Grens

    Medisch of juridisch? Dan stopt het hier.

  3. Versie op casusdatum

    De tekst die op die dag gold.

  4. Passages

    De alinea’s die de vraag echt raken.

  5. Antwoord met bronnen

    Document, versie en artikel eronder.

Naar Keshia

De vraag gaat door naar een mens, met de casus erbij.

AI waar het kan. Menselijke expertise waar het telt.

Afslag bij station 02

Wet verbetering poortwachter

Van ziekmelding tot week 104

Acht momenten waarop er iets moet gebeuren, en wat er moet liggen als de week voorbij is.

  1. Week 1Ziekmelding

    Uiterlijk binnen een week na de eerste ziektedag, bij de arbodienst of de bedrijfsarts.

    Bron · Regeling procesgang eerste en tweede ziektejaar
  2. Week 6Probleemanalyse

    De probleemanalyse van de bedrijfsarts ligt in het dossier: beperkingen, mogelijkheden en het perspectief op werk.

    Bron · Regeling procesgang eerste en tweede ziektejaar
  3. Week 8Plan van aanpak

    Ondertekend plan van aanpak, daarna minimaal elke zes weken een voortgangsgesprek.

    Bron · Regeling procesgang eerste en tweede ziektejaar
  4. Week 4242e-weeksmelding

    Melding bij UWV door de werkgever, op de eerste werkdag na 42 weken ziekte.

    Bron · Ziektewet, artikel 38
  5. Week 52Eerstejaarsevaluatie

    Vastgelegde eerstejaarsevaluatie en een bijgesteld plan van aanpak voor het tweede jaar.

    Bron · Regeling procesgang eerste en tweede ziektejaar
  6. Week 91Eindevaluatie

    Eindevaluatie en een compleet re-integratieverslag, als sluitstuk van het dossier.

    Bron · Regeling procesgang eerste en tweede ziektejaar
  7. Week 93WIA-aanvraag

    De werknemer vraagt de uitkering aan bij UWV en stuurt het re-integratieverslag mee.

    Bron · Wet WIA, artikel 64
  8. Week 104Einde wachttijd

    Einde van de loondoorbetaling — of een loonsanctie van maximaal een jaar als UWV de re-integratie onvoldoende vindt.

    Bron · Burgerlijk Wetboek 7:629

Elke mijlpaal wordt beantwoord vanuit de versie van de tekst die gold op de datum van de casus, niet vanuit die van vandaag.

Voor wie

Gebouwd voor drie soorten gebruikers

Dezelfde kennis, drie manieren om erbij te komen.

  • HR-teams en werkgevers

    Je voert de dossiers en draagt het risico op een loonsanctie. De adviseur staat naast je op het moment dat de vraag opkomt, niet drie dagen later.

    • Antwoord binnen een minuut, met bron
    • Casussen en verplichtingen op één tijdlijn
    • Rapportage over gebruik en openstaande punten

  • Zelfstandige HR-adviseurs

    Je werkt voor meerdere opdrachtgevers en kunt niet elke wijziging bijhouden. Het portaal doet het naslagwerk, jij doet het gesprek.

    • Eigen documenten naast de wetgeving
    • Gesprekshistorie per opdrachtgever
    • Templates en brieven om mee verder te werken

  • Medewerkers via de werkgever

    Vragen over je eigen verzuim stel je zonder ze eerst aan je leidinggevende te moeten uitleggen. Het antwoord is hetzelfde als dat van HR.

    • Toegang loopt via je werkgever
    • Antwoorden in gewone taal, met bron
    • Doorverwijzing naar een mens wanneer dat beter is

Vertrouwen en privacy

Waar je op kunt rekenen

Vier afspraken die niet veranderen wanneer het druk wordt.

  • Hosting in Europa, op haar eigen account

    De server staat in Europa en draait op Keshia’s eigen account. Er zit geen doorverkopende partij tussen.

  • Niet getraind op jouw gegevens

    Je vragen en je documenten worden nergens gebruikt om een model te trainen of te verbeteren.

  • Werkgevers zien aantallen, geen vragen

    Een werkgever ziet hoeveel vragen er zijn gesteld. Nooit welke vraag, nooit door wie.

  • AI-melding bij elk antwoord

    Onder elk antwoord staat dat het van een AI-adviseur komt, en waarop het antwoord rust.

Prijzen

Drie pakketten, één adviseur

Je begint alleen en groeit naar een team met eigen casussen en rollen.

Professional

Voor de adviseur die alleen werkt.

Op aanvraagper seat, per maand

  • AI-adviseur met bronvermelding
  • Documentbibliotheek met versiebeheer
  • Templates en brieven
  • Gesprekshistorie, doorzoekbaar
Founding

Team

Voor een HR-team met eigen dossiers.

Op aanvraagper seat, per maand

  • Alles uit Professional
  • Extra seats voor je team
  • Casussen en poortwachtertijdlijn
  • Beheerdersrollen en rapportage

Enterprise

Voor organisaties met eigen eisen.

Op aanvraagper organisatie afgesproken

  • Alles uit Team
  • Single sign-on
  • Toegang voor medewerkers
  • Prioriteit en directe escalatie naar Keshia
Founding-prijzen op aanvraag. Toegang gaat op uitnodiging.

Veelgestelde vragen

Wat mensen als eerste willen weten

Staat je vraag er niet bij, stel hem dan gerust rechtstreeks.

  • Is dit juridisch advies?

    Nee. De adviseur legt uit wat er in wet- en regelgeving en in Keshia’s materiaal staat en waar dat staat. Dat is voorlichting, geen juridisch advies en geen medisch oordeel. Bij een formeel-juridische of medische vraag stopt de adviseur en verwijst hij door.

  • Waar staan mijn gegevens?

    Op een server in Europa, in beheer van Keshia zelf. Er gaat niets naar advertentienetwerken en er wordt niet op je gegevens getraind. Vragen en antwoorden worden bewaard om de kwaliteit te kunnen beoordelen; dat kan per organisatie worden afgesproken.

  • Kan mijn werkgever mijn vragen zien?

    Nee. Een werkgever ziet alleen het aantal gestelde vragen, nooit de inhoud en nooit wie ze stelde. Vragen over iemands gezondheid beantwoordt de adviseur sowieso niet; die horen bij de bedrijfsarts.

  • Hoe actueel is de wetgeving?

    De officiële teksten worden periodiek opgehaald bij de bron en per versie opgeslagen met een geldigheidsperiode. Daardoor blijft een casus uit 2024 op de teksten van 2024 beantwoord worden, ook nadat er iets is gewijzigd.

  • Wat gebeurt er als de adviseur het niet weet?

    Dan zegt hij dat. Er komt geen antwoord dat er goed uitziet maar nergens op rust. De vraag komt in de beoordeelwachtrij, en Keshia kan er materiaal aan toevoegen zodat de volgende keer wel een antwoord volgt.

  • Hoe krijg ik toegang?

    Toegang gaat op uitnodiging. Vraag toegang aan, dan volgt er een kort gesprek over je situatie en zetten we een account voor je klaar.

Aan de slag

Weet wat de volgende stap is.

Vraag toegang aan en loop samen met Keshia door een casus uit je eigen praktijk.

Op uitnodigingNederlands en EngelsHosting in Europa